Многие молодые бахаи при выборе профессии стараются найти такую, которая позволит сочетать их желание оставить след в истории и сохранять историю, особенно историю бахаи, и предоставит уникальную возможность служения Вере. Шоги Эффенди часто советовал молодежи изучать и быть в курсе существенной роли истории. Он в письмах к отдельным верующим отмечал, что Вера Бахаи может пролить совершенно новый свет на изучении истории, и что такие исследования обогащают понимание Веры Бахаи (см. Bahá’í Youth: A Compilation, стр. 15). Собственные произведения Шоги Эффенди постоянно делают упор на понимание событий эры бахаи в их историческом контексте. Кроме того, он дал миру бахаи два основных исторических труда – его перевод повествования Набиля «Вестники рассвета » и его собственный – God Passes By .
Историческая наука, однако, существенно зависит от работы людей, которые стараются обеспечить сохранение исторических документов. Эти люди – профессиональные архивисты. Работа с архивами, как область знаний, обеспечит бахаи тесный контакт с историей и дает им знания и навыки, которые пользуются все большим спросом во всем мире, и внутри и вне общины бахаи. В следующих разделах размещены ответы на часто задаваемые вопросы об архивах как карьере.
Чем занимается архивист?
Архивист – это человек, чья профессия предполагает приобретение, сохранение и предоставление для исследования подлинных первичных исторических материалов. Это могут быть документы учреждений и организаций, а также личные документы физических лиц. Эти документы и бумаги предоставляют важные свидетельства того, что произошло в прошлом, и полезную информацию о том, как и почему произошло то или иное событие. Архив представляет собой коллекцию документов, тщательно отобранных из-за их исторической ценности. Эти документы, как правило, не опубликованы и включают в себя рабочие документы учреждений и организаций; личную переписку, рукописи, заметки и вырезки; фотографии, карты, фильмы, записи, исторические печатные материалы, а также данные в цифровом виде.
Архивист выясняет, какие существуют исторические документы и бумаги, и где они находятся; он также определяет, стоит ли эти документы сохранять. Для того, чтобы это выполнять, архивист должен обладать пониманием исторического прошлого этих документов, обстоятельств, при которых они были созданы, и как они соотносятся с другими доступными источниками информации. Такое понимание позволяет ему определить, насколько будут полезны эти документы для исследователей, и таким образом решить, являются ли они достаточно важными, чтобы их сохранили. Если материалы повреждены, он должен принять меры для их восстановления и защиты, чтобы обеспечить их физическую сохранность. Архивист также должен организовать и описать документы, чтобы помочь исследователю в поиске нужной информации. Кроме того, он должен распространить информацию о фонде, чтобы исследователи знали, какую тот представляет ценность и как может быть использован. Архивист часто работает в тесном сотрудничестве с исследователем, чтобы предоставить исследователю полный доступ ко всем необходимым документам.
Служение другим в их поисках информации и знаний является главной задачей профессии архивиста. Удовлетворение в такой работе приносит осознание той помощи, которую архивист оказывает массе различных людей, в том числе историкам, социологам, студентам, администраторам, журналистам и специалистам по генеалогии. Эта работа также позволяет архивисту углубить свои знания истории. Многие архивисты пользуются доступными им ресурсами по истории, чтобы публиковать научные статьи и книги.
Где работают архивисты?
Архивисты могут найти работу в архивах и собраниях рукописных коллекций колледжей и университетов, а также в научных библиотеках; в государственных архивных учреждениях на федеральном, областном и местном уровнях; в архивах больших предприятий и трудовых организаций; и частных организаций, таких как религиозные учреждения, этнические организации и профессиональные общества. Они часто являются частью профессионального коллектива библиотек, исторических обществ, музеев и центров хранения документов. В виду того, что архивные учреждения отличаются друг от друга по размеру, структуре и типу фондов, архивист может работать в большом отделе с другими архивистами и людьми, занятыми различными аспектами исторического исследования, или он может быть единственным человеком, ответственным за сохранение истории организации, компании или учреждения.
Какими личными качествами должен обладать архивист?
Архивист должен свое желание служить другим совмещать с организаторским талантом и способностью выражать мысли точно, как устно, так и письменно. Он должен иметь серьезный интерес к истории и способности детектива выискивать, казалось бы, хорошо скрытые факты.
Как студент может начать готовиться к карьере архивиста?
Студент университета, или только планирующий поступать в вуз, намереваясь работать в дальнейшем в архиве, должен серьезно задуматься о получении специальности, имеющей отношение к истории или одной из социальных наук. Изучение чего выберет студент: американская, европейская, африканская или азиатская история, или искусство, музыка, экономика, социальная или политическая история – будет зависеть от его интересов и специализации архивов, где он хотел бы работать. Изучение истории предоставит студенту необходимую базу, т.к. обучение и опыт исторического исследования существенен для продолжения обучения в области архивной науки.
Какая профессиональная подготовка необходима архивисту?
Профессиональная подготовка для работы в архивах обычно происходит на уровне магистратуры. В прошлом большинство архивистов учились на рабочем месте, но чем больше получено знаний в университете, тем лучше для начинающего архивиста. Очень немногие учебные заведения предлагают формальные программы на получение степени в области управления архивами. Тем не менее, количество учреждений, предлагающих обучение для работы в архивах, растет. Это обучение, как правило, является частью программы на степень магистра в библиотечном деле или истории. Степень подготовки варьируется от одного обзорного курса, до последовательности курсов, включая стажировку и исследование в этой области. Хотя в настоящее время нет общепринятого стандарта минимальных квалификационных требований и подготовки для работы в архивах, студент, желающий стать архивистом, может подготовить себя наилучшим образом, выбрав дальнейшее обучение, которое предоставит максимум возможностей для изучения как теории, так и практики архивного дела. Проходить обучение в рамках магистерской программы в области истории или библиотечного дела зависит прежде всего от интересов студента. Некоторые студенты решают обучаться по обеим программам, и есть такие вузы, которые позволяют своим студентам так сочетать обучение. Студент, учащийся полное время, может получить степень магистра в области библиотечного дела за двенадцать месяцев в большинстве вузов Соединенных Штатов, а степень магистра в области истории – от двенадцати до восемнадцати месяцев, в зависимости от требований отдельных учреждений.
Некоторые студенты сочетают получение академической подготовки с работой в архиве. Некоторые учебные заведения нанимают студентов на индивидуальной основе, а другие в рамках специальных программ по трудоустройству студентов. В зависимости от количества часов в неделю, что студент работает, такая работа может повлиять на увеличение срока, необходимого, чтобы получить диплом, но опыт, который дает работа, может стать бесценной частью подготовки студента к работе с архивами.
Какие еще существуют возможности для приобщения к работе с архивами?
В дополнение к учебным курсам по управлению архивами как части формальной академической программы на получение степени, некоторые архивные учреждения и университеты также предлагают самостоятельные семинары и курсы по управлению архивами. Эти программы продолжительностью от одной до шести недель предоставляют практический опыт, а также ознакомление с основными принципами работы архивов. Зачастую в них зачисляются только те, кто уже работает в архивах и библиотеках.
Где можно получить дополнительную информацию?
Перечень образовательных возможностей в архивной области составлен Обществом американских архивистов. Его можно посмотреть на веб-сайте общества www.archivists.com
Интересующимся следует обратиться в перечисленные учебные заведения за подробной информацией об их программах. Поскольку новые программы появляются ежегодно, Общество часто пересматривает свой список.
Информацию о возможности получения образования в зарубежных вузах можно найти на веб-сайтах национальных архивных ассоциаций. Хорошим источником информации служит сайт Международного совета архивов www.ica.org Вузы Великобритании, предлагающие обучение в области архивов, смотрите: www.archives/org.uk/training/
Заключение
Бахаи, которые выбирают профессию архивиста, обнаружат, что эта сфера деятельности предоставляет им возможность служить другим, при этом принимая непосредственное участие в сохранении истории прошлого и настоящего. Они смогут предложить свои таланты общине бахаи, помогая в сохранении истории бахаи на местном, региональном, национальном и международном уровнях.
Должностные обязанности.
Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Архивариус должен знать:
нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации архивариуса.
Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Если после прочтения этой статьи Вы не получили однозначного ответа, обратитесь за быстрой помощью:Как-то услышала выражение «архивная крыса». Конечно, посмеялась. А все потому, что никогда не сталкивалась с архивами и людьми, которые в них работают. Ничем не управляемое воображение быстренько нарисовало мне картинку – крыса в шапочке читает книжку. Согласитесь, что смешно?!
Через несколько лет одной моей знакомой, которая собралась на пенсию, понадобились документы, подтверждающие ее трудовой стаж. Казалось бы, чего уж проще: трудовую книжку в руки, а в ней - записи. Пробежалась по адресам, и вот они справочки! Ан, нет! В 90-е она работала в иностранных фирмах, которые, как грибочки после дождичка, в огромном количестве появлялись в нашем городе. В нулевые они так же быстренько исчезли, и, как оказалось, без следа.
Вот тогда и понадобились архивы. Сказала бы, что все работники там были милы и профессиональны, но, увы, не могу - это была бы гнусная ложь. Но одно, несомненно, работа их очень нужна. И не только тем, кто собирает справки для пенсии. В любой организации есть архив, особенно это касается всех государственных и финансовых организаций.
А как вы думаете, кто стоял у истоков архивного дела в России? Правильно, Петр Первый! В далеком 1720 году он издал Указ, который определял систему организации всех государственных учреждений империи. Назвал его «Генеральным регламентом», чаще всего его называли просто «Указ». Среди прочих пунктов было приказано вести архивы во всех властных структурах.
Архивных работников нарекли актуариусами. Это потому, что на эту должность обычно ставили судебного писца, который писал акты, а потом заносил их в судебный реестр. Вот корень «акт» и стал основным в составе этого слова. Потом оказалось, что архивы нужны не только в судах. Акты писать там было не нужно. Тогда работников архивов стали называть архивариусами. Всех, без исключения.
Работа у архивных служащих, прямо надо сказать, на первый взгляд и даже на второй, скучноватая. Получив документ, работник должен внести его в реестр, то есть зарегистрировать. Сегодня это делается не только в электронном виде, но и в бумажном тоже. Потом документ отправляется на предназначенное ему место на полке стеллажа и ждет своего часа.
Документы работники архива не только принимают на хранение, но и выдают. Разумеется, на время и только для работы. Иногда не сам документ выдают, а только его копию. И делается это только тогда, когда нет грифа «Секретно». В таком случае следует проверить наличие допуска для работы с секретными документами. Все действия по документообороту строго отчетны. Ведется особый журнал, куда заносится любое «движение» документа.
Такая работа требует определенного типа характера. Никакой холерик в архиве не усидит, ему что-нибудь креативненькое подавай. А тут еще и огромное количество нормативных документов требуется знать чуть ли не наизусть. Добавьте к ним нормативные акты, инструкции и различные положения. Конечно, без знания компьютера и офисной техники тоже не обойтись.
Что же это получается? Значит, в архиве работают очень серьезные люди, которые делают важную работу. И называются они «архивариусами» или «архивистами». Последнее слово появилось в лексиконе в начале 20 века. И говорят, сделано было это для облегчения произношения. То есть, слово «архивариус» звучало слишком анахронично, и поэтому было осовременено.
Но скажу вам по секрету, что сами работники архивариусом называют заведующего архивом, а архивистами – всех остальных служащих. А если обратиться к словарю, то никакой разницы в лексическом значении этих слов просто не существует.
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции архивариуса, образец 2019 года. Должностная инструкция архивариуса должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса.
В должностной инструкции архивариуса должны быть отражены следующие пункты:
Должностные обязанности архивариуса
1) Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Архивариус должен знать
2) Архивариус при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации архивариуса
3) Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1. Общие положения
1. Архивариус относится к категории технических исполнителей.
2. На должность архивариуса принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Архивариус принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
4. Архивариус должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;
- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
- Единую государственную систему делопроизводства;
- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
- порядок ведения учета и составления отчетности;
- структуру предприятия;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации технических средств;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. В своей деятельности архивариус руководствуется:
- законодательством РФ,
- Уставом организации,
- приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
- настоящей должностной инструкцией,
- Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему канцелярией
7. На время отсутствия архивариуса (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности архивариуса
Архивариус:
1. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.
2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
10. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
11. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
3. Права архивариуса
Архивариус имеет право:
1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность архивариуса
Архивариус несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция архивариуса - образец 2019 года. Должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса.
Архивист - хранитель или сотрудник архива, отвечающий за систематизацию и учет документов, доверенных на хранение.
Архивист (от лат. archivum, греч. archaios — древний.) — это хранитель или сотрудник архива, отвечающий за систематизацию и учет документов, доверенных на хранение. Профессия подходит тем, кого интересует история (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам).
Особенности работы
Архивист работает с так называемыми исполненными документами. Т.е. с документами уже пришедшими на хранение (до этого ими занимается специалист по документоведению).
В архиве могут храниться самые разнообразные документы: приказы и распоряжения дирекции, старые метрические книги, протоколы, видео- и аудиосведетесльва. Содержимое архива зависит от профиля организации, в которой действует архив.
Например, в региональных госархивах находятся документальные свидетельства о жизни наших предков. И многие люди, пытаясь составить свою родословную, обращаются в эти архивы.
Задача архивиста - не только хранение и систематизация. Он, как библиотекарь, получает запросы на хранящиеся документы, находит их выдаёт для пользования. Готовит выписки из архивных документов, снимает копии.
Технология поиска документа зависит от поставленной задачи. В крупных архивах с разветвлённой структурой поиск нужной информации или документа — это работа коллектива. Заказчик может и не знать заранее, какие именно документы он хочет найти. Перед началом поиска архивариус-консультант старается четко сформулировать цели и задачи работы, максимально точно обрисовать планируемые результаты, нарисовать картинку предполагаемого «на выходе» продукта. Только после этих проделанных шагов можно организовывать команду специалистов для реализации проекта.
Рабочее место
Государственные архивы, фонды хранения видео- и аудио-документов, крупные организации и предприятия с большим документооборотом.
Важные качества
Склонность к работе с документацией, к работе с большим количеством информации, хорошая память, системное мышление, пунктуальность, аккуратность.
Знания, навыки
Архивариус должен владеть такими дисциплинами, как архивоведение, делопроизводство.
Знать соответствующие нормативные правовые акты, положения, инструкции.
Loading...