Увольнение директора ООО по собственному желанию. Приказ об увольнении директора ООО. Как директору ооо уволиться по собственному желанию

Грубо говоря, это точно такое же заявление об увольнении по собственному желанию или соглашению сторон, которое пишет любой другой работник на имя своего нанимателя. (ст. 81 , ст. 77 ТК). Отличия от «простого» увольнения состоят в порядке осуществления увольнения, он будет более сложным.

Дело в том, что по отношению к директору фирмы функции работодателя выполняет общее собрание участников.

Срок подачи заявления «по собственному» в этом случае также существенно отличается – один месяц вместо стандартных двух недель.

За это время увольняющийся директор передает дела будущему главе фирмы или же передумает увольняться, о чем официально уведомляет директорат.

Разумеется, просто так, в одно действие главу фирмы никто не уволит. Процедура будет состоять из следующих этапов:

директор письменно уведомляет директорат ООО о созыве внеочередного заседания – причем как минимум за месяц, разослав заказные письма по адресам проживания членов ООО;
решение об увольнении принимается по факту голосования (это должно быть отражено в протоколе);
если решение принято, издается стандартный приказ Т-8 о прекращении сотрудничества (подписывается новым уполномоченным лицом, если такового не было назначено, то в его роли может выступить даже главбух). Причина увольнения не озвучивается, достаточно будет сослаться на ст. 77 ТК;
в трудовую книжку директора вносится соответствующая запись;
директорат фирмы подает в налоговую инспекцию официальное уведомление о смене главы ООО.

То, что директора освобождают от должности строго на специальном заседании и в порядке голосования, не должно пугать, вдруг кто-то проголосует против. Это скорее формальная процедура для соблюдения законности увольнения (ст. 280 ТК). Отказать же человеку в уходе по собственному желанию не может никто, пусть он даже глава предприятия.

Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Если же члены совета учредителей проигнорируют вызов на заседание, директор может обратиться в суд по поводу бездействия учредителей с требованием признать его освобожденным от должности, а заодно и внести в ЕГРЮЛ данные о сменившемся главе фирмы.

К тому же не надо забывать, что на директоров распространяется и ст. 80 ТК , а в ней говорится, что если работник соблюл все формальности по уведомлению нанимателя на предмет планируемого увольнения, это дает ему право прекратить сотрудничество, не дожидаясь ответной реакции.

Передавая дела, уходящий директор сперва делает опись имущества, если обнаруживается недостача, то восполняет ее, расплачивается с кредиторами. Наличность сдается в банк, документация – нотариусу или в архив. Об этом – дате передачи и где хранится документация- также нужно уведомить учредителей

По окончании сотрудничества экс-директору выплачивается заработок плюс компенсации за неизрасходованные отпуска, а также все те выплаты, которые полагаются по трудовому договору.

Несколько проще дело обстоит, если генеральный директор и есть единственный учредитель компании. В этом случае ему никаких заявлений никому писать не надо и выслушивать чужие мнения- тоже. Согласно действующему законодательству, директор-учредитель имеет право освободить себя от должности во всякое время (ст. 273 ТК). Он же вносит в трудовую книжку соответствующую запись со ссылкой на номер приказа.

Как написать?

По сути оно ничем не отличается от того, что подает любой другой сотрудник. Документ оформляется на стандартном листе бумаги А4 и содержит:

адресат (Совет директоров);
от кого;
заголовок документа – заявление;
прошение об освобождении от должности по собственному желанию;
дата, подпись.

Заявление прикладывается к письму-уведомлению о планируемом внеочередном заседании.

Что пишет директор? Приведем образец написания учредителю, как может выглядеть такое заявление:

Совету директоров ООО «Наутилус-М»

от Иванова Ивана Петровича

заявление

Прошу освободить меня от должности генерального директора с 01 мая 2017 года по соглашению сторон (ст. 77 ТК).

Иванов Иван Петрович (подпись)

Кто подписывает?

Документ подписывает либо сам директор, либо новое уполномоченное лицо , либо любое другое, кому доверено право подписи – это может быть и главный бухгалтер.

Возможно ли отзывать данный документ?

Возможен – в течение месяца. Но только пока не подписан приказ об увольнении. Если такой приказ издан,то расторжение сотрудничества можно считать завершенным и на основании этого документа уже вносится запись в трудовую книжку увольняемого и подается уведомление в налоговый орган.

Как и у любого другого работника, у главы ООО есть право оставить работу по собственному желанию . Но, как и рядовому сотруднику, здесь важно с обеих сторон соблюсти предписанные законом формальности, дабы избежать споров и разбирательств с привлечением контролирующих органов, а то и суда.

Представителем организации является генеральный директор: он действует без доверенности от имени юридического лица. Именно на него возлагается полная ответственность за состояние дел предприятия. Назначается гендиректор на должность общим собранием членов. Увольнение генерального директора по собственному желанию отличается от процедуры расторжения трудового контракта с рядовыми сотрудниками.

Установленный порядок

Если гендиректор компании решил уволиться по собственной инициативе, то он должен подготовить соответствующее заявление. Оно адресуется учредителям компании.

В Трудовом кодексе Федерации, статье 280, прописано, что руководитель вправе досрочно разорвать трудовой контракт при условии письменного уведомления об этом собственников компании (их представителей) не менее чем за 1 месяц до планируемой даты уходы.

После получения заявления начинается процедура оформления увольнения директора ООО по собственному желанию. Чтобы в будущем не возникло проблем, необходимо следить за выполнением каждого этапа.

Собрание учредителей, на котором рассматривается заявление директора, оформление протокола.
Издание приказа об увольнении.
Заполнение трудовой книжки.
Проведение окончательного расчета с гендиректором.
Выдача всей полагающейся документации бывшему руководителю.
Уведомление контролирующих органов, в том числе налоговой службы, об уходе руководителя.

Соблюдение процедуры является обязательным. Ведь при нарушениях могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией.

Если руководитель не может продолжать трудовую деятельность в связи с поступлением в образовательное учреждение либо из-за наступления срока выхода на пенсию, уволить его должны в дату, которую он указал в заявлении.

Процедура

Если генеральный директор решил освободить занимаемое место и увольняется по собственной инициативе, то он должен подготовить уведомление учредителям. Его можно составить в форме заявления. Четких требований к документу нет. В нем должны быть отображены следующие сведения:

данные руководителя;
данные работодателя (учредителя);
дата написания документа;
планируемая дата расторжения трудового соглашения.

О волеизъявлении гендиректора должны быть проинформированы все учредители. Руководить может сообщить им лично, направить уведомление почтой либо курьерской доставкой. Месячный срок начинают отсчитывать от того момента, когда письма учредителями были получены.

Также руководитель должен определить дату внепланового собрания и уведомить всех участников о его проведении. Порядок рассылки уведомлений регулируется законодательством об обществах с ограниченной ответственностью. В законе прописано, что:

уведомление посылается за месяц до назначенной даты собрания;
каждый участник извещается лично;
отправляются уведомления таким способом, который оговорен в уставе фирмы (преимущественно – заказным письмом);
в извещение включаются сведения о месте проведения собрания, его дате и перечне вопросов, которые будут обсуждаться.

Разобравшись, кому пишет ген директор, можно вместе с уведомлением о собрании отправить заявление об увольнении. Если одним из учредителей является юридическое лицо, то письмо направляется на адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Собственникам физическим лицам отправляют уведомления по адресу, который есть у компании.

Любое ООО обязано вести список своих участников, поэтому данные о их местонахождении должны быть актуальными. Если по каким-то причинам перечень участников ранее не велся, то сведения об учредителях можно найти в уставе компании, учредительном соглашении.

Также начальник может узнать в налоговой службе, соответствуют ли адреса физических лиц учредителей, которые ему известны, тем адресам, которые указывали собственники в 2-НДФЛ. Выяснить новый адрес в налоговой инспекции не удастся, служащие ФНС его не сообщат. Но если учредитель, место проживания которого изменилось, не предоставил данные сведения в ООО, то он считается уведомленным надлежащим образом при отправке извещения на старый адрес.

Увольнение без соглашения учредителей

На собрании, организованном генеральным директором, может быть принято решение об его увольнении. Но это не обязательно, если он решил расторгнуть трудовой контракт добровольно.

Решением данного коллегиального органа должна быть утверждена новая кандидатура руководителя. Даже если совладельцы не могут определиться, кого назначать, заставить работать увольняющегося директора дольше 1 месяца они не вправе. Исключение делается в тех случаях, когда дата расторжения договора оговаривается на собрании. По взаимному согласию сторон месячный срок может быть продлен на период, пока учредители не найдут новую кандидатуру на должность генерального.

Если участники не согласны с увольнением, то они могут уклоняться от вручения уведомления или подготовить отказ от участия в собрании. Это не должно стать препятствием для увольнения. Гендиректор может обратиться в суд за защитой своих прав. Копию составленного искового заявления следует направить участнику общества, который отказывается давать соглашение на расторжение договора с директором.

Даже без назначения нового руководителя и согласия учредителей гендиректор вправе уволиться. Ведь в 37 статье Конституции указано, что принудительный труд является запрещенным. Главное, что директором при увольнении была соблюдена установленная процедура.

Уход раньше срока

В заявлении на имя учредителей, руководитель должен указать, когда именно он хочет уволиться. Но в зависимости от ситуации дата расторжения трудового соглашения может быть изменена. Если директор согласен уйти раньше названного им срока, то порядок увольнения не меняется.

Бывают случаи, когда участники общества решают расторгнуть трудовое соглашение раньше даты, указанной в заявлении. Если согласие руководителя на это не будет получено, то считается, что он уволен решением собрания. В указанном случае ему будет полагаться компенсация при увольнении.

Подготовка к процессу расторжения договора

Гендиректор является материально ответственным лицом. Он отвечает за ущерб, который был причинен организации его действиями и им самим. Поэтому процедура увольнения включает в себя необходимость провести следующие действия:

составить отчет о выданных суммах, подготовить копии авансовых отчетов и иных необходимых документов, все излишки следует сдать в кассу предприятия;
в последний рабочий день начальник передает лицу, которое пришло на его должность, ключи, документацию и, конечно, печати компании;
уведомить банк и удостоверяющий центр об увольнении, это позволит предотвратить неправомерное использование электронной подписи руководителя после его ухода из компании.

Выполнение указанных действий является обязательным.

Подготовка заявления

Руководитель, планируя созвать учредителей, должен посмотреть, как выглядит образец заявления на расторжение трудового контракта. Рассмотрение вопроса о необходимости увольнения можно включить в уведомление, которое направляется учредителям.

Выглядеть оно будет так:

Участнику ООО «Алладин»

Рахманову И.Ф.

Уведомление о внеочередном собрании

Уважаемый Илья Федорович!

Руководствуясь полномочиями, предоставленными мне уставом ООО «Алладин», определенными в пункте 12.3, и законодательством о деятельности ООО, данным уведомлением сообщаю о созыве внеочередного собрания участников ООО «Алладин».

Повестка дня: избрание нового гендиректора в связи с увольнением ныне работающего руководителя по собственной инициативе. Заявление от 02.02.2017 вх. №84 о расторжении контракта прилагаю к данному уведомлению.

Собрание состоится 13 марта 2017 г. в 11 00 в каб. 101 здания ООО «Алладин», которое расположено по адресу г. Ижевск, ул. Воровского, 31.

Гендиректор ООО «Алладин» Провко Г.П.

02.02.2017

Само прилагаемое заявление может выглядеть следующим образом.

Учредителю ООО «Алладин»

Рахманову Илье Федоровичу

Генерального директора ООО «Алладин»

Провко Геннадия Петровича

Заявление об увольнении

Прошу уволить меня, гендиректора ООО «Алладин» Провко Г.П., по собственному желанию с 14.03.2017 г.

Гендиректор Провко Г.П.

Ситуация с оформлением упрощается, если гендиректор является единственным учредителем компании. Он может в любое время уволить сам себя без сбора собрания и выжидания необходимого месячного срока. Вместо себя он должен будет назначить другого руководителя.

Оформление приказа и заполнение трудовой книжки

После проведенного собрания гендиректор вправе сам сделать и подписать приказ об увольнении. Использовать лучше разработанную унифицированную форму №Т-8, которая утверждена Госкомстатом. Но по желанию форма приказа может быть изменена.

В приказе указываются такие данные:

реквизиты компании, ее наименование;
сведения о том, кто увольняется;
причина ухода с занимаемой должности;
дата расторжения трудового контракта.

Сделать запись в трудовой руководитель может самостоятельно, если в штате компании не предусмотрен сотрудник, ответственный за ведение кадровых дел. В трудовой книжке делается такая же запись, как и при увольнении рядовых сотрудников. В ней указывается, что руководитель уволен по собственному желанию.

Ссылаться необходимо на п. 3 ст. 77 ТК РФ. Некоторые ошибочно полагают, что при расторжении контракта с руководителем следует ссылаться на 280 ст. но Роструд подтвердил, что это не верно.

Заполняя трудовую книжку учитывать надо следующее:

сведения вписываются во все графы;
при заполнении используются арабские цифры;
причина увольнения должна быть записана правильно, в соответствии с трудовым законодательством;
обязательно указывается статья ТК Федерации, на основании которой были прекращены трудовые отношения;
в соответствующую графу вписываются реквизиты приказа, которым оформлено расторжение трудовых отношений.

При увольнении бывший начальник может получить заработную плату за время, которое было фактически отработано и компенсацию за оставшийся неиспользованный отпуск.

Вступление в права нового начальника

Одним из этапов увольнения является передача дел новому назначенному гендиректору. Руководителю, который только вступил в обязанности, отводится 3 дня на то, чтобы подать в ФНС заявление с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ. Это необходимо сделать из-за смены лица, которое действует от имени юридического лица без доверенности.

После получения заявления налоговая инспекция регистрирует внесенные изменения на протяжении 5 рабочих суток. Сведения о бывшем гендиректоре исключаются, вместо них указываются данные о новом руководящем лице. Если это не сделать своевременно, то у предыдущего руководителя могут возникнуть проблемы:

к нему могут быть предъявлены требования как к субсидиарному должнику при банкротстве ООО;
при трудоустройстве в другую организацию руководителем могут возникнуть сложности.

Поэтому разбираясь, как уволить гендиректора, необходимо проконтролировать данный вопрос.

Надо понимать, что расторжение контракта не освобождает руководителя от ответственности. Материальные обязательства сохраняются, если в результате ревизии будет выявлено, что во время нахождения на должности:

было утрачено имущество;
собственность организации повредилась;
возникали непредвиденные расходы;
была упущена выгода.

В указанных случаях владельцы компании вправе подать в суд на уволенного руководителя с требованием возместить ущерб. Суд примет сторону истца, если собственники компании смогут доказать вину руководителя документально.

Как действовать Генеральному директору, если он хочет уволиться по собственному желанию?

Согласно ст. 280 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за один месяц.

В связи с этим необходимо:

1. Написать заявление об увольнении по собственному желанию в нескольких экземплярах (по количеству адресатов - см ниже)

Общему Собранию Участников
ООО "Увольнение"
От Генерального директора
Увольнялкина Увольня Увольнеевича

Заявление
Прошу в соответствии со статьей 280 Трудового Кодекса Российской Федерации уволить меня по собственному желанию 15 августа 2014 года.
02.07.2014
Подпись

Дату увольнения нужно поставить с запасом, с учетом времени прохождения писем до участников, т.к. течение 1-месячного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

2. Заявление в оригиналах необходимо направить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении каждому участнику и дополнительно на юридический адрес ООО.
Отправлять надо по тому адресу, который указан в списке участников ООО (список должен соответствовать ЕГРЮЛ), либо посмотреть адреса непосредственно по выписке ЕГРЮЛ, а также продублировать по иным известным адресам участников.
Также, если нет уверенности, что заявление дойдет до адресата, или нужно ускорить процедуру - можно дополнительно направить отправления курьерской службой.

3. Организация проведения ОСУ в связи со своим увольнениемРешение об увольнении Генерального директора принимает Общее собрание участников общества.В связи с этим желательно одновременно с направлением заявления об увольнении направить участникам уведомления о проведении ОСУ в соответствии со статьей 35 Закона "Об обществах с ограниченной ответственностью", как раз и посвященного вопросам вашего увольнения. Уведомления направляются заказными письмами с уведомлением о вручении, или иным способом. предусмотренным Уставом Общества.

Участнику ООО «Увольнение»,

обладающему 49% долей в уставном капитале,

номинальной стоимостью 4900 рублей,

Иванову Альберту Юрьевичу

Адрес: 117628, г. Москва,

ул. Старая, д.9, кв.1

От Генерального директора ООО "Увольнение",

Увольнялкина Увольня Увольнеевича,

Адрес: г. Москва, ул. Новая, д.46, кв.21

УВЕДОМЛЕНИЕ

о проведении внеочередного Общего собрания участников

Общества с ограниченной ответственностью «Увольнение»

В связи с поступлением в общество заявления от Увольнялкина Увольня Увольнеевича об увольнении по собственному желанию, настоящим на основании ст. 35 Федерального Закона РФ "Об обществах с ограниченной ответственностью" уведомляю о созыве внеочередного Общего собрания участников Общества 15.08.2014г. в 13 час. 00 мин. на 1м этаже в помещении №4 Бизнес Центра Кремлевский, расположенном по адресу: Москва, ул. Дорогая, д.12, к.3 .

В повестку дня внеочередного Общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью «Увольнение» должны быть включены вопросы в следующей формулировке:

1. О досрочном прекращении полномочий Генерального директора Увольнялкина Увольня Увольнеевича.

2. Об избрании нового лица на должность Генерального директора.

Генеральный директор Общества

Увольнялкин Уволень Увольнеевич

(подпись)

4. После того, как истекут 30 дней с даты получения извещения последним из участников Генеральный директор должен издать приказ о своем увольнении по форме N Т-8, увтержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Приказ подписывается самим Генеральным директором. В приказе, в качестве основания, указывается решение ОСУ.Если же ОСУ не вынесло соответствующее решение несмотря на соблюдение вами вышеобозначенной процедуры, в приказе в качестве основания указывается ваше заявление об увольнении.

5. Вносится запись в трудовую книжку Генерального директора о расторжении трудового договора. Согласно пункту 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, записи об увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
"Уволить по собственному желанию 15 августа 2014 года, п.3.ст.77 ТК РФ"
Запись в трудовой книжке удостоверяется уполномоченным представителем ОСУ, а при его отсутствии кадровым работником компании или даже самим Генеральным директором.

6. Передача делЕсли передавать дела некому, так как новый директор не назначен, Генеральный директор может решить данный вопрос несколькими путями:
- хранить документы общества самостоятельно;
- передать документы на договорной основе в архивную организацию, установив возможность возврата по запросу общества;
- сдать документы нотариусу на хранение документы от имени организации, т.к. согласно ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1 нотариусам предоставлены полномочия принимать на хранение документы.- оставить документы на хранение в сейфе компании, передав ключ по акту переадчи ответственному сотруднику.

7. О внесении изменений в ЕГРЮЛБывший руководитель организации, с которым расторгнут трудовой договор, не должен обеспечивать внесение в ЕГРЮЛ соответствующих сведений о смене генерального директора (см. решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.12.2008 N Ф04-7920/2008(18020-А27-37)).Также следует обратить внимание на то, что без единоличного исполнительного органа общества функционирование компании невозможно. В связи с этим некоторые суды указывают, что в уставе ООО нужно устанавливать порядок увольнения директора компании по собственному желанию. А если такой порядок в уставе не установлен, то при увольнении руководитель может своим приказом назначить третье лицо исполняющим обязанности ЕИО до принятия решения компетентным органом о назначении нового генерального директора, что, например, указывается в Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 24.07.2009 по делу N А32-26316/2008-11/411.
Согласно п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 8 августа 2001 г. в трехдневный срок ООО должно уведомить территориальный налоговый орган о смене генерального директора путем подачи заявления о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) по форме N Р14001 (за нотариально удостоверенной подписью).

Обратите внимание, что сотрудники налоговой требуют, чтобы указанное заявление подавалось «старым» руководителем, обосновывая это тем, что новый генеральный директор ООО не имеет права подписывать заявление до тех пор, пока сведения о нем не появятся в ЕГРЮЛ.

8. Уведомление иных заинтересованных лицПосле проведения всех вышеуказанных процедур также имеет смысл:- уведомить все кредитные организации, где имеются расчетные счета, о вашем увольнении;- уведомить налоговую службу по месту нахождения организации о вашем увольнении;

9. Отзыв доверенностейРекомендуется отзовать выданные вами доверенности путем направления отзывов тем лицам, кому доверенности выдавались ценными письмами с описью вложения, а также известных вам третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность (ст. 189 ГК РФ). Нотариальные доверенности отменяются путем оформления отзыва у нотариуса. Такой отзыв тоже следует направить доверенным лицам.

Нормативно-правовые акты. Выдержки.

ТК РФ

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Статья 280. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Приходин С.А.

О бычно, когда заходит речь об увольнении генерального директора ООО, вспоминают старую шутку: топ-менеджеру выплачивают «золотой парашют» либо сдают его правоохранительным органам. Как бы там ни было, в «тени» остается совсем другая ситуация: в ряде случаев руководитель испытывает довольно серьезные юридические трудности, которые мешают ему реализовать свое право уволиться по собственному желанию. И это несмотря на то, что оно даровано ему ТК РФ.

Как и любой другой сотрудник, руководитель организации имеет право уволиться по собственному желанию. Однако если рядовой работник об этом факте должен уведомить работодателя за две недели до предполагаемого момента расставания с фирмой (ст. 80 ТК РФ), то генеральному директору нужно сообщить о своем решении за месяц (ст. 280 ТК РФ). В принципе, в данном случае увеличение указанного срока вполне обоснованно. Ведь в конце концов руководитель является единоличным исполнительным органом общества. Он несет ответственность за состояние дел, соблюдение норм действующего законодательства и т.д. Очевидно, что дополнительное время потребуется не только на поиск нового топ-менеджера, на передачу дел, но и на само оформление увольнения. Для генерального директора также важно соблюсти все сроки, чтобы впоследствии его не призвали к ответу за период, когда «у руля» он уже не стоял.

По отношению к руководителю ООО права и обязанности работодателя осуществляются общим собранием участников. Статьей 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее - Закон № 14-ФЗ) определено, в частности, что образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий являются компетенцией общего собрания участников.

Таким образом, генеральный директор о своем решении уволиться должен поставить в известность именно общее собрание участников. Руководитель имеет право созывать его в любых случаях, когда этого требуют интересы общества (ст. 35 Закона № 14-ФЗ). Но что делать, если учредители не спешат собираться и искать ему замену, а то и вовсе игнорируют просьбу об отставке?

Ограниченная свобода

Тут впору вспомнить, что свобода труда закреплена в ст. 37 Конституции РФ. Более того, в соответствии со ст. 2 ТК РФ принудительный труд запрещен. Таким образом, участники общества не могут отказать директору в праве уволиться по собственному желанию. По сути, учитывая, что трудовое законодательство позволяет директору уволиться, общее собрание нужно лишь для того, чтобы принять его заявление. Передача дел - это сугубо добровольное дело, которое по большому счету производится для того, чтобы разграничить ответственность между старым и новым руководителем. Поэтому бездействие учредителей является ничем иным, как злоупотреблением правом. Следовательно, ситуация для директора не может быть безвыходной по определению. Однако чтобы все прошло, как говорится, без сучка и задоринки, необходимо приложить определенные усилия.

Самовольное увольнение

Итак, первое с чего следует начать, - с созыва общего собрания участников общества. Извещение нужно направить по всем имеющимся адресам учредителей. Если участники компании его проигнорируют, то их следует уведомить об увольнении. Тут главное, чтобы у руководителя на руках были документы, подтверждающие, что извещение о созыве собрания и заявление об увольнении было направлено учредителям. С этой целью лучше всего отправить ценное письмо с описью вложения. Тогда у руководителя будет в наличии второй экземпляр описи со штампом почты и квитанция об отправке письма. В принципе, если изначально известно, что участники общества на собрание не явятся, то процесс увольнения можно ускорить, вложив в одно письмо и извещение о созыве внеочередного собрания, и заявление на увольнение.

Стоит отметить, что согласно п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ каждое лицо, имеющее право участвовать в общем собрании, извещается о его проведении заказным письмом либо иным способом, предусмотренным уставом общества. Между тем опись вложения прилагается в настоящее время только к ценным письмам. Поэтому, чтобы формально соблюсти закон, указанные документы можно продублировать и посредством отправки учредителям заказных писем.

По истечении месяца, отведенного ст. 280 ТК РФ на уведомление работодателей об увольнении, генеральный директор может прекратить работу. Его увольнение считается состоявшимся (ст. 80 ТК РФ). Осталось лишь оформить его соответствующим приказом (ст. 84.1 ТК РФ). Кроме того, руководитель сам может внести и запись об увольнении в свою трудовую книжку. Это нисколько не противоречит положениям п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Вместе с тем было бы ошибочно полагать, что теперь уже бывший генеральный директор может просто встать и уйти.

Прежде чем хлопнуть дверью…

Проблема заключается в следующем. Уволившийся директор продолжает числиться в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) как единоличный исполнительный орган. И с этим в подобной ситуации сложно что-либо сделать.

Дело в том, что, с одной стороны, юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган об изменении сведений о своем единоличном исполнительном органе, содержащихся в ЕГРЮЛ. Это следует из положений подп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее - Закон № 129-ФЗ).

С другой стороны, указанное уведомление производится по правилам, установленным ст. 17 и 18 Закона № 129-ФЗ. При смене директора в налоговую необходимо представить решение собрания участников общества и заявление по форме № Р14001 (утв. постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439). Лица, которые вправе подавать заявление на госрегистрацию, перечислены в ст. 9 Закона № 129-ФЗ. Причем еще в решении от 29.05.2006 № 2817/06 представители ВАС РФ указали, что с момента прекращения полномочий генерального директора он утрачивает право действовать от имени общества без доверенности. То есть уволившийся директор не вправе подавать заявление в налоговый орган от имени общества, ведь он уже и не руководитель вовсе. В общем, подавать такое заявление попросту некому. К тому же в самой форме заявления указываются данные о новом руководителе, а не о сложении полномочий предыдущего директора.

Отметим, что приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ помимо всего прочего утверждена новая форма заявления № Р14001. На сегодняшний день документ еще не вступил в силу. Однако и впоследствии он не поможет разрешить сложившуюся ситуацию, поскольку никаких принципиальных изменений форма заявления в этой части не претерпела.

Таким образом, «стереть» уволившегося директора из ЕГРЮЛ можно будет лишь в случае, если на его вакантное место найдется замена. Тем не менее анализ арбитражной практики позволяет утверждать, что Закон № 14-ФЗ не связывает возникновение либо прекращение полномочий единоличного исполнительного органа с фактом внесения в ЕГРЮЛ таких сведений (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 30.08.2007 № Ф09-7049/07-С4 по делу № А71-8238/2006). Так что за это бывшему генеральному директору волноваться не стоит. Гораздо важнее в такой ситуации заняться «хвостами».

Подчистка «истории»

Как уже было отмечено, для генерального директора дата увольнения имеет принципиальное значение. Именно она позволяет определить, с какого момента бывший руководитель уже не является ответственным лицом. При этом стоит иметь в виду, что если обнаружится какое-либо правонарушение (преступление), которое было совершено еще в бытность его руководителем, то отвечать за содеянное ему все же придется.

Чтобы избежать возможных неприятностей в будущем, необходимо подстраховаться. С этой целью нужно предпринять несколько шагов:

если в кассе предприятия имеются наличные средства, их следует сдать в банк;
погасить долги по налогам (взносам), соответствующей отчетности и т.п., закрыть задолженности перед контрагентами;
закрыть расчетные счета общества, не забыв уведомить об этом налоговый орган. Если на счетах компании имеются денежные средства, а потому закрыть их не представляется возможным, то можно просто уведомить банк об увольнении гендиректора и запретить производить платежи за его подписью после указанной даты. Лучше всего составить два экземпляра уведомления, чтобы один остался у экс-директора с отметкой банка о получении документа.

Также следует отметить, что в данной ситуации закон не обязывает уведомлять налоговую инспекцию и внебюджетные фонды об увольнении гендиректора. Однако представляется, что лишним это все же не будет. Ведь таким образом можно избежать недоразумений, связанных, к примеру, с несдачей отчетности, сроки по которой наступили после даты увольнения. Отправить уведомление лучше по почте, разъяснив в нем все обстоятельства увольнения, подкрепив их копиями документов, подтверждающих, что увольнение произведено в полном соответствии с законом.

Передача дел

Остался последний неразрешенный вопрос: как передать дела, если принимать их некому? И тут опять возникает проблема. Дело в том, что законодательно порядок передачи единоличным исполнительным органом общества документов, связанных с деятельностью общества, при прекращении его полномочий не установлен. Поскольку нового руководителя нет, то вариант дальнейших действий будет зависеть от конкретных обстоятельств.

Идеальная, если, конечно, так ее можно назвать, ситуация, когда у общества есть только один учредитель. В этом случае документы и печать организации можно просто направить ему по почте. При наличии нескольких участников, к сожалению, аналогичным образом поступить нельзя. Ведь для того, чтобы направить указанные документы одному из них, как минимум, необходимо получить на то его согласие. Да и не факт, что такой поворот событий устроит остальных участников. Поэтому в подобных ситуациях следует идти другим путем.

Многие советуют с этой целью обращаться к нотариусу. Согласно ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (далее - Основы) нотариусам среди прочих предоставлены следующие полномочия:

удостоверять время предъявления документов;
принимать в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
принимать на хранение документы;
обеспечивать доказательства.

Кроме того, ст. 97 Основ установлено, что нотариус принимает на хранение документы по описи. Один экземпляр описи остается у него, другой выдается лицу, сдавшему документы на хранение. Нотариус может принять документы без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы). В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. Сдавшему документы на хранение выдается свидетельство.

Между тем на практике найти нотариуса, который возьмет на хранение документы и печать общества, не всегда удается. Большинство из них по тем или иным причинам просто отказываются от предоставления подобного рода услуг.

Гораздо охотнее берут на хранение документы государственные или частные архивы. Однако в любом случае сдавать их следует от имени организации, чтобы вновь назначенный директор смог их без проблем забрать.

Стоит также отметить, что законодательство не запрещает уволенному при таких обстоятельствах директору хранить указанные документы и печать у себя. Ведь ни в одном нормативном акте не сказано, что они в обязательном порядке должны быть переданы в архив или нотариусу.

Ну и, наконец, чтобы поставить жирную точку в этой истории, необходимо известить участников общества о состоявшемся увольнении и о месте хранения документов и печати компании с приложением копий подтверждающих документов. Желательно, опять же по вполне объяснимым причинам, остановить свой выбор на ценных письмах с описью вложения.

На будущее

Как видим, даже из такой, казалось бы, безвыходной ситуации все же есть выход. Лучше, конечно, в нее не попадать, но… Если уж так вышло, то, чтобы избавить себя от проблем с законом, которые могут возникнуть в связи с дальнейшей деятельностью предприятия после «самовольного» увольнения гендиректора, необходимо соблюсти все формальности. И практика показывает, что в данном случае важна любая мелочь.

Однако та же практика свидетельствует и о том, что учредители нередко начинают «скрываться» по той простой причине, что не могут найти нового руководителя. В этой связи им, если они, конечно, хотят слушать, можно «намекнуть», что Закон № 14-ФЗ позволяет общему собранию ООО поручить одному из его участников принять дела прежнего руководителя. Так, может, это все же лучше, чем вести бесконечную переписку, бегать по нотариусам, архивам и т.п.?

Оформление расторжения трудового договора с руководителем по собственному желанию начинается с подачи заявления. Оно является первым шагом на пути к прекращению рабочих отношений, хотя и необязательным.

Документ предполагает следующее содержание:

указывается юридическое лицо, с которым был заключен трудовой договор (учредитель или общее собрание участников);

полностью, без сокращений указывается должность, ФИО заявителя;

пишется текст, содержащий в себе просьбу о расторжении трудового договора со ссылкой на законодательство;

указывается последний день работы;

дата подачи документа, подпись заявителя с расшифровкой.

Образец заявления на увольнение директора ООО учредителям

Принятие решения происходит самостоятельно в случае, если директор является единственным учредителем компании. Либо обсуждается на собрании собственников организации. Рассмотрим каждый случай подробнее.

Если директор - единственный учредитель ООО

В этом случае решение о сложении полномочий управляющего ООО принимается им самостоятельно. Документ с просьбой расторгнуть рабочие отношения в этом случае писать не обязательно.

Если участник единственный, и он же гендиректор, то он уже как руководитель издает документ о прекращении своей деятельности, который сам и подписывает:

Образец решения о прекращении деятельности

Если директор - наемный работник

В случае если топ-менеджер является наемным работником, вопросами его приема на работу и прекращением рабочих отношений с ним занимается собственник организации. Поэтому гендиректор не может самостоятельно издавать приказ о расторжении трудового договора.

О своем решении покинуть занимаемую должность руководитель должен предупредить собственника компании с помощью заявления, оформленного в письменном виде.

Это нужно сделать не менее, чем за месяц до последнего дня работы в компании (ст. 280 ТК РФ).

В этой ситуации также возможно расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Затем необходимо уведомить регистрирующий орган о смене директора организации.

Если директор - один из участников ООО

Кому пишет заявление на увольнение генеральный директор в этом случае? Работодателем является общее собрание участников-собственников организации. Поэтому заранее каждому участнику должно быть направлено уведомление о внеочередном общем собрании, на котором будет обсуждаться вопрос прекращения работы руководителя. Просьба о расторжении рабочих отношений гендиректора подается на имя председателя собрания.

Участники общего собрания ООО не имеют права отказать гендиректору в принятии от него заявления и последующем прекращении рабочих отношений.

Действующий от имени всего общества председатель, на основании решения собрания, в знак согласия на бланке ставит резолюцию: “Возражений нет”. По итогам встречи составляется протокол, в котором указывается последний день работы гендиректора и имя человека, который избирается на его должность. Также определяется дата вступления в должность нового руководителя. На основании протокола издается приказ об увольнении, вносится запись в трудовую книжку.